如何用投影机播放PPT、Excel和Word文件？

在日常生活中，特别是在公司学校这种场合，我们需要用投影机来播放PPT、Excel和Word这三种最常见格式的文件，接下来请看小编给大家分享的两种方法，很简单的操作流程，一看就会！

一、电脑和投影仪的连接

电脑和投影之间是用数据线进行连接。

1.投影仪输入接口，如图。投影仪不同，接口不一定相同，这里只是一种常见情况。2个VGA接口，对应投影仪遥控的电脑1，电脑2,HDMI就对应HDMI。

2.数据线

（1）HDMI数据线，如图

（2）VGA视频数据线，最常见的数据线。电脑连显示器最常见。

3.笔记本电脑连投影仪

（1）笔记本电脑输出接口

(2)用对应的VGA数据线（HDMI线）插到笔记本电脑和投影仪的对应接口，就可以连接好，VGA线需要拧下固定螺丝。

4.台式电脑连投影仪

台式电脑可以象笔记本电脑一样，直接用数据线连接，对只有一个输出接口的可以中间加一个分频器。线从电脑主机VGA输出连接到分频器输入端，然后再从分频器输出端，分别接2条线，一条接投影仪，一条接显示器，2个都可以使用。

分频器接口，如图，IN代表输入，OUT代表输出。

二、PPT的播放

1.笔记本电脑连投影仪的播放

按上面说的方法连接好后，投影仪开机，笔记本电脑开机。投影仪根据接的是什么接口，然后遥控切换信号到对应接口，即电脑1，电脑2，HDMI。然后笔记本电脑上按WIN+P键，弹出下面窗口，选择复制，如图，然后投影仪就可以把电脑画面投影出去。打开PPT,点幻灯片放映就可以了。

对于临时使用不是固定的投影仪，还需要调整投影仪镜头到适合大小，然后再通过调焦，调整到最清晰位置。

2.台式电脑连投影仪的播放

台式电脑连接的投影仪，投影仪只要通过遥控切换到对应的信号输入，即电脑1，电脑2，HDMI就可以了。然后播放PPT就行。

电脑连接投影仪，都很简单，看下2边的接口，用对应数据线连接就行。

三、U盘播放

1.确定U盘的格式

您使用的U盘的分区格式必须是FAT16或FAT32。若您的U盘为NTFS格式，那么连接后投影机将会出现提示信息：”连接了未格式化的USB设备，请移除该USB设备“。这时，您可在电脑中将U盘格式化为FAT16或FAT32格式后，再将需要投影的文件复制到U盘中。

2.载辅助软件

投影机无法直接读取扩展名为“.ppt”或“.pptx”的文件，需要先在电脑上安装“EasyMP Slide Converter”软件，通过该软件将PPT文件转换为投影机可以识别的文件格式。您可点击此处下载“EasyMP Slide Converter”软件。注：EasyMP Slide Converter软件需要安装在Windows XP及以上版本的操作系统中。

安装好软件后，将U盘连接到电脑上，打开“EasyMP Slide Converter”软件，点击“转换”按键，并选取您想要转换的PPT文件。如下图所示。

3.转换文件格式

在以下界面中选择转换后文件的保存位置（通常选桌面即可），转换模式选择为“转换文件，但不播放幻灯片”，根据投影机的实际分辨率选择“投影机分辨率”，选中“完成文件转换后，将文件复制到存储器”，然后点击“下一步”。

4.点击“转换”按键。转换完成后，当出现如下界面时，选择“否”。

当出现“要将转换后的文件复制到存储卡或USB存储器吗？”的提示时，选择“是”，然后通过“浏览”按键选择U盘的盘符，并选中“自动播放”，点击“确定”。文件复制完成后，将U盘从电脑上拔出，并插入投影机上的USB Type A接口中。幻灯片将会自动播放，可通过投影机遥控器上的方向键翻页。

四、下载WPS

这是一个非常简单的方法，可以直接在当贝市场搜索“WPS”，如下图：

WPS投影宝，定义新一代会议方式。终于可以摆脱带着沉重的笔记本电脑、找各种接口连接线去开会的苦恼。现在只需要带一台手机，用智能电视开会。有文档投影，手机遥控，激光笔效果，打开文档的功能。

以上就是笔者分享的三种打开PPT、Excel和Word文档的方法，建议大家直接使用第三种方法，简单高效！

学习了

学习学习很好。