如何用投影机播放PPT、Excel和Word文件?
在日常生活中,特别是在公司学校这种场合,我们需要用投影机来播放PPT、Excel和Word这三种最常见格式的文件,接下来请看小编给大家分享的两种方法,很简单的操作流程,一看就会!一、电脑和投影仪的连接
电脑和投影之间是用数据线进行连接。
1.投影仪输入接口,如图。投影仪不同,接口不一定相同,这里只是一种常见情况。2个VGA接口,对应投影仪遥控的电脑1,电脑2,HDMI就对应HDMI。
2.数据线
(1)HDMI数据线,如图
(2)VGA视频数据线,最常见的数据线。电脑连显示器最常见。
3.笔记本电脑连投影仪
(1)笔记本电脑输出接口
(2)用对应的VGA数据线(HDMI线)插到笔记本电脑和投影仪的对应接口,就可以连接好,VGA线需要拧下固定螺丝。
4.台式电脑连投影仪
台式电脑可以象笔记本电脑一样,直接用数据线连接,对只有一个输出接口的可以中间加一个分频器。线从电脑主机VGA输出连接到分频器输入端,然后再从分频器输出端,分别接2条线,一条接投影仪,一条接显示器,2个都可以使用。
分频器接口,如图,IN代表输入,OUT代表输出。
二、PPT的播放
1.笔记本电脑连投影仪的播放
按上面说的方法连接好后,投影仪开机,笔记本电脑开机。投影仪根据接的是什么接口,然后遥控切换信号到对应接口,即电脑1,电脑2,HDMI。然后笔记本电脑上按WIN+P键,弹出下面窗口,选择复制,如图,然后投影仪就可以把电脑画面投影出去。打开PPT,点幻灯片放映就可以了。
对于临时使用不是固定的投影仪,还需要调整投影仪镜头到适合大小,然后再通过调焦,调整到最清晰位置。
2.台式电脑连投影仪的播放
台式电脑连接的投影仪,投影仪只要通过遥控切换到对应的信号输入,即电脑1,电脑2,HDMI就可以了。然后播放PPT就行。
电脑连接投影仪,都很简单,看下2边的接口,用对应数据线连接就行。
三、U盘播放
1.确定U盘的格式
您使用的U盘的分区格式必须是FAT16或FAT32。若您的U盘为NTFS格式,那么连接后投影机将会出现提示信息:”连接了未格式化的USB设备,请移除该USB设备“。这时,您可在电脑中将U盘格式化为FAT16或FAT32格式后,再将需要投影的文件复制到U盘中。
2.载辅助软件
投影机无法直接读取扩展名为“.ppt”或“.pptx”的文件,需要先在电脑上安装“EasyMP Slide Converter”软件,通过该软件将PPT文件转换为投影机可以识别的文件格式。您可点击此处下载“EasyMP Slide Converter”软件。注:EasyMP Slide Converter软件需要安装在Windows XP及以上版本的操作系统中。
安装好软件后,将U盘连接到电脑上,打开“EasyMP Slide Converter”软件,点击“转换”按键,并选取您想要转换的PPT文件。如下图所示。
3.转换文件格式
在以下界面中选择转换后文件的保存位置(通常选桌面即可),转换模式选择为“转换文件,但不播放幻灯片”,根据投影机的实际分辨率选择“投影机分辨率”,选中“完成文件转换后,将文件复制到存储器”,然后点击“下一步”。
4.点击“转换”按键。转换完成后,当出现如下界面时,选择“否”。
当出现“要将转换后的文件复制到存储卡或USB存储器吗?”的提示时,选择“是”,然后通过“浏览”按键选择U盘的盘符,并选中“自动播放”,点击“确定”。文件复制完成后,将U盘从电脑上拔出,并插入投影机上的USB Type A接口中。幻灯片将会自动播放,可通过投影机遥控器上的方向键翻页。
四、下载WPS
这是一个非常简单的方法,可以直接在当贝市场搜索“WPS”,如下图:
WPS投影宝,定义新一代会议方式。终于可以摆脱带着沉重的笔记本电脑、找各种接口连接线去开会的苦恼。现在只需要带一台手机,用智能电视开会。有文档投影,手机遥控,激光笔效果,打开文档的功能。
以上就是笔者分享的三种打开PPT、Excel和Word文档的方法,建议大家直接使用第三种方法,简单高效!
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